09/05/2016
Στον Αλμυρό και στο Γραφείο του Κυνηγετικού Συλλόγου Αλμυρού, την 10η Απριλίου ημέρα Κυριακή του έτους 2016, ώρα 19,00, μετά από την αριθ. 13/17/03/2016 πρόσκληση του Προέδρου του Συλλόγου, σύμφωνα με τα άρθρα 9, 10, 11 και 12 και 26 του Καταστατικού του Συλλόγου, τα μέλη του Συλλόγου συνήλθαν σε 2η τακτική συνεδρίαση ελλείψει απαρτίας την 03/04/2016 , για συζήτηση και λήψη αποφάσεων πάνω στα θέματα της ημερήσιας διάταξης .
Από το σύνολο των 655 μελών του Συλλόγου παραβρέθηκαν 33 και από το σύνολο των επτά ( 7 ) μελών του Δ.Σ , παραβρέθηκαν οι κατωτέρω :
Π α ρ ό ν τ ε ς από το Δ.Σ:
1. - Βελάνης Δημήτριος Πρόεδρος
2. – Πολύζος Ηλίας Γεν. Γραμματέας
3. – Λαγός Δημήτριος Μέλος
4. – Σιούτης Νικόλαος Κοσμήτορας
5. – Καρακώστας Δημήτριος Μέλος
6. – Ντόκος Γεώργιος Αντιπρόεδρος
7. - Τιμπλαλέξης Δημήτριος Ταμίας
Α π ό ν τ ε ς : Κανένας
Παρόντα μέλη ως η συνημμένη υπογραμμένη κατάσταση μελών
Επομένως υφίσταται νόμιμη απαρτία των μελών του Κυνηγετικού Συλλόγου Αλμυρού βάσει καταστατικού.
Τα πρακτικά της συνεδρίασης τηρεί ο Γενικός Γραμματέας του Συλλόγου Πολύζος Ηλίας.
Κατόπιν των ανωτέρω ο Πρόεδρος αναφερόμενος επί των θεμάτων της τακτικής συνεδρίασης , εξέθεσε τα κατωτέρω :
ΤΑ ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΕΩΣ ΕΙΝΑΙ
ΤΑ ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΕΩΣ ΕΙΝΑΙ
1) Έκθεση πεπραγμένων Διοικητικού Συμβουλίου και Ελεγκτικής Επιτροπής
2) Έγκριση Απολογισμού έτους 2015 και Προϋπολογισμού έτους 2016
3)Έγκριση Εκτάκτου Εισφοράς για την κυνηγετική περίοδο 2016 – 2017 για
φιλοθηραματικούς σκοπούς.
4) Συζήτηση ενημέρωση για διάφορα θέματα μελών.
Θέμα 1ο - Έκθεση πεπραγμένων Διοικητικού Συμβουλίου και Ελεγκτικής Επιτροπής
Ο Πρόεδρος της συνέλευσης έδωσε το λόγο στον ταμία του Συλλόγου Δημήτριο Τιμπλαλέξη ο οποίος ανέγνωσε την παρακάτω έκθεση
ΕΚΘΕΣΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
Για τη διαχείριση οικονομικού έτους 2015( 01/01/2015– 31/12/2015 )
Σήμερα στις 31/01/2016 η Ελεγκτική Επιτροπή του Κυνηγετικού Συλλόγου Αλμυρού
έκανε τον προβλεπόμενο από το Καταστατικό του Συλλόγου έλεγχο για την πιο πάνω
διαχειριστική περίοδο , από τον οποίο ( έλεγχο) προκύπτουν τα εξής συνοπτικά
συμπεράσματα .
Αντικείμενα ελέγχου
Βιβλίο Ταμείου
Γραμμάτια Είσπραξης
Εντάλματα Πληρωμών
Πρακτικά Συνεδριάσεων Δ.Σ.
Πρακτικά Συνεδριάσεων Γ.Σ.
Πρωτόκολλο αλληλογραφίας
Βιβλίο Απογραφής υλικού
Μητρώο μελών
Διεκπεραιώσεως
Μηνύσεων Δικαστικών αποφάσεων
Μητρώο κατόχων κυνηγετικών κυνών
Ημερολόγιο δραστηριότητας Συλλόγου
Βιβλίο κινήσεως οχημάτων
Όλα τα βιβλία και παραστατικά τηρούνται και συμπληρώνονται κανονικά .
Το βιβλίο ταμείου ενημερώνεται με βάση τους κωδικούς της Κυνηγετικής
Ομοσπονδίας Θεσσαλίας & Νήσων Σποράδων και συμφωνεί με τα γραμμάτια είσπραξης και τα εντάλματα πληρωμών .
Μέσα στο 2015 εκδόθηκαν 05 Γραμμάτια και 54 εντάλματα από διπλότυπα ( μπλοκ ) τα οποία είναι θεωρημένα από το Δασαρχείο Αλμυρού .
Από τα παραστατικά και τις συναπτόμενες σε αυτά αποδείξεις προκύπτει το ακόλουθο σχήμα
Α΄ ΕΣΟΔΑ
Υπόλοιπο την 31/12/2014 29.886,47 €
1. - Συνδρομές Μελών 9.774,40 €
2. - Έκτακτη Εισφορά 5.248,00 €
3. - Εγγραφές Νέων Μελών 56,00 €
4. - Βιβλιάρια Θήρας -------
5. - Τόκοι Καταθέσεων ------
6.- Μισθώματα 5.350,72 €
7. – Έκτακτα έσοδα ----- €
8. - Τραπεζικά Τέλη – χαρτόσημο κ.λ.π. --------- €
9.- Εκδηλώσεις συλλόγου -------
ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΕΣΟΔΩΝ 50.315,59 €
Β ΄ ΕΞΟΔΑ
Α. ΠΑΓΙΑ ΕΞΟΔΑ
1. - Ενοίκιο 0 €
2. - Δ.Ε.Η. – Ο.Τ.Ε. - Ύδρευση 1.086,99 €
3. – Αντιμισθία Υπαλλήλων 2.505,92 €
Α ΄ ΣΥΝΟΛΟ ΕΞΟΔΩΝ 3.592,91 €
Κ. Β. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΑ ΕΞΟΔΑ
1. – Θέρμανση – Κοινόχρηστα – Γραφική Ύλη κ.λ.π 2.444,93 €
2. – Έπιπλα – Σκεύη 260,01 €
5. – Έκτακτα έξοδα 1.402,13 €
6. – Τραπεζικά Τέλη – πρόστιμα - φόρος 2.397,83 €
Β΄ ΣΥΝΟΛΟ ΕΞΟΔΩΝ 6.504,90 €
Κ. Γ. ΦΙΛΟΘΗΡΑΜΑΤΙΚΟΙ ΣΚΟΠΟΙ
2.- Τροφές – Φάρμακα θηραμάτων 720,26 €
3.- Συντήρηση αυτοκινήτων – καύσιμα – τέλη κ.λ.π. 2.483,82 €
4.- Έκτακτα έξοδα 2.230,05 €
6α.- βελτίωση βιοτόπων 3.820,24 €
Γ ΄ ΣΥΝΟΛΟ ΕΞΟΔΩΝ 9.254,37 €
ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΕΞΟΔΩΝ Α+Β+Γ 19.352,18 €
Α Ν Α Κ Ε Φ Α Λ Α Ι Ω Σ Η
1. - Πραγματοποιηθέντα Έσοδα 50.315,59 €
2. - Πραγματοποιηθέντα Έξοδα 19.352,18 €
3. - Υπόλοιπο την 31/12/2015 (μεταφερόμενο στο 2016) 30.963,41 €
Έγινε σωστή διαχείριση των οικονομικών κατά τρόπο άψογο , χωρίς να αφήνει αμφιβολίες και ερωτηματικά με μεγάλη μείωση των λειτουργικών δαπανών στα άκρως απαραίτητα έξοδα και πρέπει μέσα στα όρια οικονομικών δυνατοτήτων του συλλόγου , να γίνουν προσπάθειες από το Δ.Σ. για περισσότερες φιλοθηραματικές δράσεις .
Πραγματοποιήθηκαν ΟΚΤΏ (8) Συνεδριάσεις του Δ.Σ. και τέσσερις (04) της Γ.Σ.
Τελικά αποφαινόμαστε ότι το Δ.Σ. εργάστηκε και κινήθηκε σύμφωνα με τις διατάξεις του καταστατικού του Υπουργείου Περιβάλλοντος και της Δασικής Υπηρεσίας ( Δασαρχείο Αλμυρού) , που είναι και η εποπτεύουσα αρχή .
Έκανε παρεμβάσεις όπως θεώρησε σκόπιμο , φρόντιζε για την ενημέρωση των μελών του συλλόγου και ενίσχυσε τις δημόσιες σχέσεις , ανεβάζοντας το κύρος του Συλλόγου στην τοπική και ευρύτερη κοινωνία .
Αλμυρός 31 Ιανουαρίου 2016
Η Ελεγκτική Επιτροπή του Κυνηγετικού Συλλόγου Αλμυρού
ΓΕΡΟΓΙΑΚΟΜΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ (διορισμένο μέλος με απόφαση του Δασαρχείου Αλμυρου)
ΜΑΜΟΥΡΑΣ ΣΤΕΡΓΙΟΣ
ΚΟΣΜΑΣ ΓΙΩΡΓΟΣ
Το σώμα ομόφωνα ενέκρινε την ανωτέρω έκθεση ως καλώς πραγματοποιθείσα η όλη οικονομική διαχείριση..
Θέμα:2ο - Έγκριση Απολογισμού έτους 2015 και Προϋπολογισμού έτους 2016
Ο Πρόεδρος της συνέλευσης έδωσε το λόγο στον ταμία του Συλλόγου Δημήτριο Τιμπλαλέξη ο οποίος ανέγνωσε τον Απολογισμό έτους 2015 και Προϋπολογισμό έτους 2016 ως εξής.
Απολογισμός 2015
Α΄ ΕΣΟΔΑ
Υπόλοιπο την 31/12/2014 29.886,47 €
1. - Συνδρομές Μελών 9.774,40 €
2. - Έκτακτη Εισφορά 5.248,00 €
3. - Εγγραφές Νέων Μελών 56,00 €
4. - Βιβλιάρια Θήρας -------
5. - Τόκοι Καταθέσεων ------
6.- Μισθώματα 5.350,72 €
7. – Έκτακτα έσοδα ----- €
8. - Τραπεζικά Τέλη – χαρτόσημο κ.λ.π. --------- €
9.- Εκδηλώσεις συλλόγου -------
ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΕΣΟΔΩΝ 50.315,59 €
Β ΄ ΕΞΟΔΑ
Α. ΠΑΓΙΑ ΕΞΟΔΑ
1. - Ενοίκιο 0 €
2. - Δ.Ε.Η. – Ο.Τ.Ε. - Ύδρευση 1.086,99 €
3. – Αντιμισθία Υπαλλήλων 2.505,92 €
Α ΄ ΣΥΝΟΛΟ ΕΞΟΔΩΝ 3.592,91 €
Κ. Β. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΑ ΕΞΟΔΑ
1. – Θέρμανση – Κοινόχρηστα – Γραφική Ύλη κ.λ.π 2.444,93 €
2. – Έπιπλα – Σκεύη 260,01 €
5. – Έκτακτα έξοδα 1.402,13 €
6. – Τραπεζικά Τέλη – πρόστιμα - φόρος 2.397,83 €
Β΄ ΣΥΝΟΛΟ ΕΞΟΔΩΝ 6.504,90 €
Κ. Γ. ΦΙΛΟΘΗΡΑΜΑΤΙΚΟΙ ΣΚΟΠΟΙ
2.- Τροφές – Φάρμακα θηραμάτων 720,26 €
3.- Συντήρηση αυτοκινήτων – καύσιμα – τέλη κ.λ.π. 2.483,82 €
4.- Έκτακτα έξοδα 2.230,05 €
6α.- βελτίωση βιοτόπων 3.820,24 €
Γ ΄ ΣΥΝΟΛΟ ΕΞΟΔΩΝ 9.254,37 €
ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΕΞΟΔΩΝ Α+Β+Γ 19.352,18 €
Α Ν Α Κ Ε Φ Α Λ Α Ι Ω Σ Η
1. - Πραγματοποιηθέντα Έσοδα 50.315,59 €
2. - Πραγματοποιηθέντα Έξοδα 19.352,18 €
3. - Υπόλοιπο την 31/12/2015 (μεταφερόμενο στο 2016) 30.963,41 €
Προϋπολογισμός 2016
Ε Σ Ο Δ Α
Χρηματικό Υπόλοιπο την 31/12/2015 30.963,41 €
1.- Συνδρομές μελών 14.000,00 €
2.- Έκτακτη εισφορά 10.000,00 €
3.- Εγγραφές νέων μελών 200,00 €
4.- Βιβλιάρια θήρας 100,00 €
5.- Τόκοι καταθέσεων 100,00 €
6.- Μισθώματα 6.500,000 €
7.- Έκτακτα έσοδα 19.136,59 €
8.- Τραπεζικά τέλη – χαρτόσημο κ.τ.λ. 4.000,00 €
9. – Εκδηλώσεις Συλλόγου 15 .000,00 €
ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΕΣΟΔΩΝ 100.000,00 €
Ε Ξ Ο Δ Α
Α. ΠΑΓΙΑ ΕΞΟΔΑ
1.- Ενοίκιο Γραφείου 3.000,00 €
2.-Δ.Ε.Η.-Ο.Τ.Ε.-Ύδρευση λοιπά κοινόχρηστα 3.000,00 €
3.-Μισθός έκτακτου προσωπικού (περίοδο αδειών) 4.000,00 €
Α ΄ ΣΥΝΟΛΟ ΕΞΟΔΩΝ 10.000,00 €
Β. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ
1. - Γενικές Δαπάνες λειτ. γραφείου 6.000,00 €
2. - Έπιπλα - Σκεύη 3.000,00 €
3. - Έκτακτα έξοδα - Εορτές - Δημόσιες Σχέσεις 10.000,00 €
4. -Τραπεζικά τέλη – χαρτόσημα Εφορία.. κ.τ.λ. 6.000,00 €
Β. ΣΥΝΟΛΟ ΕΞΟΔΩΝ 25.000,00 €
Γ. ΦΙΛΟΘΗΡΑΜΑΤΙΚΟΙ ΣΚΟΠΟΙ
1.- Θηράματα (Αγορά και μεταφορά) 2.000,00 €
2.- Τροφές- Φάρμακα θηραμάτων 3.000,00 €
3.- Συντήρηση αυτοκινήτου – Καύσιμα . 5.000,00 €
4.- Έκτακτα Έξοδα 4.000,00 €
5.- Αντιμισθία θηροφύλακα 1.000,00 €
6.- Βελτίωση Βιοτόπων
α)Κατασκευή ποτίστρων - υδρομαστεύσεις – αναπλάσεις χώρων κλπ 11.000,00 €
β)Αγορά ή μίσθωση ακινήτου – αγορά οχήματος, Κατασκευή πυρήνα 35.000,00 €
γ)Σύνταξη μελετών 1.000,00 €
δ)Προμήθεια ατομικής προστασίας σε κυνηγούς μέλη - έντυπα 3.000,00 €
ΣΥΝΟΛΟ ΕΞΟΔΩΝ 65.000,00 €
ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΕΞΟΔΩΝ Α+Β+Γ 100.000,00 €
Α Ν Α Κ Ε Φ Α Λ Α Ι Ω Σ Η
1.- Σ Υ Ν Ο Λ Ο Ε Σ Ο Δ Ω Ν 100.000,00 €
2.- Σ Υ Ν Ο Λ Ο Ε Ξ Ο Δ Ω Ν 100.000,00 €
Κατόπιν των ανωτέρω ο Πρόεδρος κάλεσε τα μέλη της Γενικής Συνέλευσης να αποφασίσουν σχετικά.
Τα μέλη της Γενικής Συνέλευσης , μετά από διαλογική συζήτηση , αφού έλαβαν υπόψη τις διατάξεις του άρθρου 11 του Καταστατικού του Συλλόγου , αναλύοντας όλες τις παραμέτρους και μεριμνώντας για την καλύτερη επίτευξη των σκοπών και των στόχων του συλλόγου
Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Ν Ο Μ Ο Φ Ω Ν Α
Εγκρίνουν τον Απολογισμό 2015 και τον προϋπολογισμό έτους 2016 του ΚΥΝΗΓΕΤΙΚΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ ΑΛΜΥΡΟΥ όπως αυτοί παρουσιάσθηκαν ανωτέρω από τον ταμία του Συλλόγου χωρίς καμία παρατήρηση για τα οικονομικά στοιχεία καθώς από όλους δόθηκαν τα εύσημα για την άριστη διαχείριση των οικονομικών του συλλόγου και για την όλη δραστηριότητα.
Θέμα 3ο. Συζήτηση και λήψη απόφασης επί εγγράφου της Ζ΄ Κυνηγετικής Ομοσπονδίας Θεσσαλίας σχετικά με την επιβολή έκτακτης Εισφοράς για την κυνηγετική περίοδο 2016 – 2017 για φιλοθηραματικούς και λοιπούς σκοπούς.
Για το ανωτέρω ο Πρόεδρος ανέφερε ότι με το αριθ. 129/1-4-2016 έγγραφό της η Ζ’ κυνηγετική ομοσπονδία Θεσσαλίας & Ν. Σποράδων μας ζητά να προβούμε σε επιβολή έκτακτης εισφοράς υπέρ αυτής με το ποσό των δέκα (10,00) € το οποίο είναι υποχρεωτικό για όλους τους Συλλόγους της Ομοσπονδίας σύμφωνα και με την αριθ. 1056/22-6-2011 απόφαση του Αρείου Πάγου και να επιβληθεί και κατώτερο όριο υπέρ Κυνηγετικών Συλλόγων το ποσό των πέντε (5,00) € και από το ποσό αυτό και πάνω να επιβάλλει κάθε Σύλλογος ότι επιθυμεί.
Εμείς προτείνουμε την επιβολή πρόσθετης εισφοράς υπέρ Συλλόγου οκτώ (8,00) € για την αγορά αγροτεμαχίου για κατασκευή πυρήνων και ακινήτου στέγασης του Συλλόγου και υπέρ ομοσπονδίας δέκα ευρώ (10.00) για τις επιπλέον ανάγκες αυτής όπως η πρόσληψη θηροφυλάκων, η μισθοδοσία αυτών, η αγορά νέων αυτοκινήτων και η μετατροπή ορισμένων σε αέριο λόγω του κόστους καυσίμων καθώς και η ενίσχυση των συλλόγων για έργα υποδομής.
Ύστερα από τα ανωτέρω πρέπει να προβούμε σε λήψη απόφασης της γενικής συνέλευσης για έγκριση επιβολής της έκτακτης εισφοράς που ανωτέρω αναφέρουμε και σας καλώ για λήψη απόφασης.
Τα μέλη της Γενικής Συνέλευσης αφού άκουσαν την εισήγηση του Προέδρου είδαν την σχετική αλληλογραφία, τις διατάξεις του καταστατικού του συλλόγου την απόφαση του ανωτάτου δικαστηρίου
Αποφάσισαν Ομόφωνα
1.- Αποδέχονται την εισήγηση του Προέδρου ως έχει ήτοι την επιβολή έκτακτης εισφοράς ως εξής:
α) υπέρ Ζ’ Κυνηγετικής Ομοσπονδίας δέκα ευρώ (10,00) € ) για τις ανάγκες αυτής, όπως η πρόσληψη θηροφυλάκων, η μισθοδοσία αυτών, η αγορά νέων αυτοκινήτων και η μετατροπή ορισμένων σε αέριο λόγω του κόστους καυσίμων καθώς και η ενίσχυση των συλλόγων για έργα υποδομής.
β) υπέρ Κυνηγετικού Συλλόγου οκτώ ευρώ (8,00) € αποκλειστικά για την αγορά αγροτεμαχίου για κατασκευή πυρήνων και ακινήτου στέγασης του Συλλόγου .
Θέμα 4ο - Διάφορα Θέματα μελών που θα υποβληθούν στο Σώμα.
Έγινε από τον Πρόεδρο του Συλλόγου εκτενή ενημέρωση για θέματα του συλλόγου και του κυνηγίου γενικότερα όπως:
1-. Για την εξέλιξη της διαδικασίας αγοράς κτιρίου στέγασης του συλλόγου και της αγοράς αγροτεμαχίου για κατασκευή πυρήνων καθώς έγιναν μέχρι σήμερα όλες οι νόμιμες διαδικασίες ήτοι από δύο άγονες δημοπρασίες μετά τις σχετικές δημοσιεύσεις, για τα οποία το σώμα έδωσε έγκριση ομόφωνη για συνέχιση της προσπάθειας της διοίκησης για απευθείας διαπραγμάτευση πλέον για την ολοκλήρωση αυτών των ενεργειών καθώς είναι πολύ σημαντικά για το σύλλογο.
2-. Την λειτουργία του κυλικείου στο Κουρί και τις συντηρήσεις και επισκευές στο κτίριο και την εκκλησία τις εργασίες και συντηρήσεις τις προηγούμενης χρονιάς στα Στριβά , στον Σταυρό Στην Ανάβρα Στο Κουρί, στο Τσατάλι, κλπ.
3-. Την διαδικασία αγοράς – απελευθέρωσης θηραμάτων τις ενέργειες της διοίκησης μέχρι σήμερα για το θέμα όπως την αγορά αγροτεμαχίου – κατασκευή πυρήνων σύνταξη μελετών κλπ.
4-. Να ζητηθεί από το Δήμο η εκτέλεση εργασιών προσβασιμότητας στο ορεινό οδικό δίκτυο το οποίο είναι κατεστραμμένο από τις καιρικές συνθήκες.
5-. Ζητήθηκε από τα μέλη να συμμετέχουν στις προσεχείς εκδηλώσεις του συλλόγου ήτοι 17/04/2016 σε συνεργασία με τον Δήμο Αλμυρού για καθαρισμό και συντήρηση χώρων (δόθηκε έγκριση για συμμετοχή του συλλόγου υλικά ή οικονομικά στο πρόγραμμα του Δήμου) επίσης συμμετοχή στις εκδηλώσεις εορτασμού του Αγίου Σεραφείμ 5 και 6 Μαΐου 2016.
6-.Εγινε ενημέρωση σχετικά με τις ενέργειες της Κ.Σ.Ε και του αρμόδιου υπουργείου σχετικά με την διαβούλευση για το κυνήγι και τις μέχρι σήμερα συζητήσεις.
Μετά την εξάντληση των θεμάτων της ημερησίας διάταξης, ο Πρόεδρος κήρυξε την λήξη της συνεδρίασης.